短信平台信息输入便捷， 具有强大的群发功能。用活短信群发平台，有助于提高办公室工作效率，增强会议通知、请示汇报和沟通联络的效果。干部职工申请厅OA政务系统工号的同时都会录入手机号码，同时将各市、县局的办公室主要领导、办公室工作人员、紧急信息报送工作人员等信息分类录入，在做好保密工作的前提下，用好短息平台，可以让办公室工作更高效。

最短时间同时送达
 

A秘书：不再担心路途遥远耽误收文

通过规范的发文程序签发的正式文件如何传到各市（县）？要知道，全区14个地级市、34个市辖区、7个县级市、56个县、12个自治县，这可是上百家单位啊，传统的做法是老老实实打印出上百份，一一装订，封好信封，写上联系地址、联系人，再请交换员拿到邮局寄出。路上耽搁的时间有长有短，收到以后按相关程序办理，如果是要求上报情况，往往存在刚一收到文件就遇上超期的尴尬。当然这还是每个环节都顺利的情况，万一哪个细节没注意，漏了某个单位，或写错了地址，甚至是快递员打了个盹，都有可能影响公文的办理速度。

连通全区的OA系统很好地解决了这个难题。领导签发正式文件，文印室打印用章后，扫描成PDF格式，直接通过OA系统下发全区各市（县），短息平台同时发信息提醒相关人员签收此文并及时处理，以防止个别单位因网络故障或承办人员延期签收等影响工作。当然，OA系统群发出文件后，会有相应界面来检查各单位是否及时签收处理，避免一些单位延办、漏办情况的发生。

最快速度同时通知

B秘书：不再纠结先给谁打电话

领导的行程越来越密，事情越来越多，节奏越来越快，临时召开紧急会议议事的情况越来越常见。这给秘书的通知工作带来一定难度。按照惯例，要告知参会单位时间、地点、参加人员、议事主题、相关要求等等，用电话通知，要求对方记录，不时要重复，对不同单位重复同样的话，口干舌燥在所难免，在时间紧、参会单位多的情况下，工作人员容易忙中出错，也不能确保对方记录准确无误。

针对这种情况，厅内通知系统应运而生。在通知系统中新建一个界面，填写标题、召集人、时间、地点、议定事项、参会单位、相关要求等对应选项，勾上参会单位，附上相关材料，点击“发布”按钮，短信平台自动把填入的内容编辑成固定格式的短信发送到参会单位的主要负责人和综合岗人员的手机上。每隔半小时，短息平台会发出短信提醒一次，会前半小时，短息平台还会发出一条“某会议你单位还未及时处理”的短息，没及时处理的单位，短息平台会持续不断地发出提醒短信。有些部门领导就曾收到过超过20条同一内容的短信提醒。

短信平台让会议通知的“一对一”通知变成“一对多”，不仅节省了大量的时间，还方便记录和办理。习惯之后，短息平台基本上发一次短信就能完成一次会议通知的落实。

最全覆盖同时群发

C秘书：不再担心遗漏人和事

OA系统各个环节要加提高运转速度都与短信平台息息相关。通常收文时存在需要若干处室同时处理或发文时需要几个处室同时会签的情况，在移交下一个环节时勾选处室负责人，再勾选“发短息”，点击“移交”，被勾选人的工号收到这份文件的同时，手机也会同时收到短信提醒；这样一来，领导布置的涉及多个处室的工作任务、具体要求将及时传达到位，各处室在落实中也会及时了解处室间互相配合、最新进展等情况，便于领导掌握工作进度。

OA系统还有一个单纯的群发短信功能。专门用于告知、提醒的全体干部职工的，比如一些放假安排，或提醒大家按时收看本行业重大政策出台新闻发布后等等。如遇到地质灾害等突发事件，阶段性处理的结果和后期跟踪情况，也会同时通过短信平台发到特定人群手里便于掌握情况。

此外，还有一些廉政格言、保密要求等等，通过这个短信群发平台直接发送到全体干部手机，起到很好的警示、教育目的。