网络传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。用户只要能接入宽带网，便可通过由传真服务器构建的网络传真平台，使用电脑或任何移动终端就可直接收发传真，收发传真就像收发Email一样简单。通过网络传真系统，用户可以使用浏览器、客户端以及Email直接发送传真，传真群发瞬间便可完成。运营商会为每个帐号分配一个当地的真实传真号码，其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后，用户可以灵活的进行传真分发、转发工作。

使用网络传真系统后可简化工作环节，提高工作效率，节省设备的购置费用和维护费用、实现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。