信息改变生活-移动网络办公
时间:2012-05-21
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     移动办公”也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情。通过在手机、平板电脑等移动终端上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,让办公人员摆脱时间和空间的束缚。办公信息资源随时、随地、通畅地交流互动,便于高效迅捷开展工作,同时对于突发性 事件的处理、应急性事件的部署有着极为重要的意义。它是继电脑无纸办公、互联网远程办公之后的新一代办公模式。Fax66网络传真也紧跟时代步伐,推出了自己的特色化产品.
随着办公自动化(OA)系统普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,OA系统在企事业单位内部编织起一套高效、畅通的信息 互联体系,极大地推动了企事业单位生产力的发展。与此同时,企业面临着员工分布广泛、分支机构和办事处众多等问题,需要一种便捷、灵活和具有跨地域性的办 公方案,同时,随着各级政府机构服务观念的提升,也希望通过移动化的办公方式提高效率,降低管理成本,提升服务质量,移动办公需求日益强烈。
以短信为基础的第一代移动办公技术存在着信息单向传递、实时性较差的缺陷,第二代移动办公系统主要通过手机浏览器访问WAP网页来实现,其缺陷主要 表现在WAP网页访问的交互能力极差,因此极大地限制了移动办公系统的灵活性和方便性。随着国内3G业务逐渐普及,移动办公有了质的飞跃。
根据应用方式的不同,“移动办公”大致可以分为两种类型。一种需要在掌上终端安装移动信息化客户端软件,一种则无须装载软件,借助运营商提供的移动 化服务就可以直接进行移动化的办公。目前多数是在采用手机适配技术实现移动办公应用的基础上,融合3G移动技术、智能移动终端、VPN、 数据库同步、身份认证等多种移动通信、信息处理和计算机网络的最新的前沿技术,以专网和无线通信技术为依托,系统的安全性和交互能力有了极大的提高。只要 在网络覆盖的地方,用户都可以通过手机高速、稳定、安全地访问OA、邮件、CRM等办公系统,随时随地处理公文、收发邮件、查询信息。使员工无论身在何 处,都能实现员工与员工之间、企业与业务伙伴之间的交流和沟通。
    移动办公目前分为办公类应用和生产类应用,其核心是基于信息化的业务流程重组,具体可根据客户需求,将客户办公系统中的不同功能模块展现到手机上,常见功能如下。
公文处理:可使用手机查看待办公文、审阅流程、转批、搜索、催办、委托工作、签批处理等功能,客户原有的OA中有的功能,手机上均可以实现。
移动邮箱:可通过手机上自带的邮件客户端,或使用移动办公客户端中自有的邮件功能,使手机具备写邮件,查看收件箱、已发邮件、草稿箱、已删除邮件、附件等功能。支持pop3、domino、exchange等多种邮件协议,支持HTML邮件格式。
展现类功能:可在手机上发布公告通知、查询通讯录、安排日程等。
信息推送:当用户收到新消息时,移动办公服务器会主动推送该消息给用户,保证信息流转的畅通。
其他功能:如会议管理、出差管理、费用报销等,可以按照客户要求适配到手机终端进行展现和操作。
随着3G步伐的加快,基于移动互联网的应用也呈现出井喷的趋势,而移动办公无疑是信息时代众多应用的基础与桥梁。

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